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电子化学习与内容管理

知识经济潮流下,知识管理及人力资源成了企业永续生存的重要命脉,电子化学习(e-Learning)渐为企业进行内部员工教育训练之重要管道。根据Gartner 的调查报告,全球2001年企业电子化学习市场约为21亿美元,随着宽带网络的普及,加上企业及政府对电子化学习之认知提高,未来五年内,电子化学习市场每年的成长率将高达100%,资策会并预估,至2004年台湾电子化学习产业将达到新台币31.18亿元的规模。
运用电子化学习从事员工、客户、协力厂商的教育训练活动,未来将成为企业e化不可或缺的服务之一,并且,数字教材的质量与内容管理使用工具尤其是电子化学习成败的重点,未来电子化学习也将朝丰富的内容以及多样化传播工具发展,例如PDA、手机、数字电视。

无时空限制的数位学习

电子化学习指的是透过有线或无线网络,并利用数字工具取得数字教材,进行在线或是离线之学习活动。对于知识型企业而言,人力资源是企业最重要的资产,电子化学习的优点就是能透过低成本达到人力训练的效果,提升企业的竞争力。

以往企业员工或新进人员必须亲自前往总公司接受教育训练,不仅花费交通成本,也需要时间成本,利用电子化学习Internet或Intranet的训练方式,帮助企业减少这些不必要的费用及成本,此外,也能避免因人员流动或工具缺乏,导致过去的学习内容及经验无法传承的情况。全美4,000多所大学中,约有一半学校提供在线课程,以e-Learning方式攻读学位,彻底实行无时空限制的数位学习理念。

数位学习的浏览形式可概分为三类,一是静态网页浏览(Static Data),类似一般以文字及图画为主之因特网页面(Web Pages),属于静态异步的教材;二是随选多媒体同步浏览(Multimedia On-demand/Live Presentation),此浏览方式以串流技术(Streaming Technology)为主轴,将声音、影像及内容档案(Content File,一般为PowerPoint档案)「缝合」于同一版面,依照课程纲要同步呈现,仿真实体教学的情境;三是个人化接口浏览(Mixed),不局限于单一浏览外观或媒体形式,根据课程内容需要,选择、安排适当的课程表现形式。

其中同步的互动影音学习方式,较类似于实际教学状况,异步则为电子化学习e-Learning的最大特点,因为其经过加工处理过程,能使内容的呈现更加条理化及精致化。不过,对于e-Learning的发展而言,同步及异步一样重要。

电子化学习市场看俏

行政院已宣布政府将推动「电子化学习」国家型科技计划,并计划于五年内投入四十亿一千万元之经费,以推动全民电子化学习,缩减国民知识能力的数字落差,建构新的电子化学习相关产业基础建设,凝聚数字化发展的新动力,带动新一波的学习科技研究,全面发展数字内容产业。
针对这项政府国家计划,国内外的电子化学习业者,莫不摩拳擦掌,积极投入电子化学习市场,更吸引许多传统IT大厂的投入,不论是电子化学习甚至是数字内容产业,两者都有一项共同的成功要素,即是「内容管理」(Content Management, CM)。功能完整的内容管理解决方案,能帮助企业及政府各单位创造出成功的e-Learning学习环境。

电子化学习市场主要有三大范畴,一是工具,即学习内容管理平台的建构;二是内容,即学习内容提供贩卖者;三则是服务,指的是以策略面向协助企业或政府等单位,以更明确的目标及愿景成功导入e-Learning。但由于产业发展背景与时间的不同,国外的经验并不见得百分之百适用于台湾,因此在台湾e-Learning市场中,无论是工具、管理、服务都有本土化(Localize)的需要。国外的内容供货商或内容管理解决方案供货商等,也应调整本身的产品策略及服务方向,更融入于台湾e-Learning市场。

内容管理的重点及发展

数字内容(Content)是构成电子化学习不可或缺的重要因素,以台湾电子化学习市场而言,不论是在教育、娱乐、媒体出版各方面,台湾本身拥有相当丰富的内容资产,有极大的内容产业发展潜力,并具有将数字内容产业销售至台湾以外华文市场的商机与实力,但如何利用架构完整、功能强大的内容管理解决方案,将庞大的内容资产有效地管理、利用及重复使用,便成为一大课题。

目前台湾的电子化学习管理平台绝大部分仍停留于LMS(Learning Management System即学习管理平台),重点在于学员注册、选择课程等教学行政系统的自动化,继LMS之后,则有许多内容管理业者纷纷开发了LCMS(Learning Content Management System即学习内容管理平台),着重于后端教学内容的开发、管理,以及机动性组合与传送等功能(见附表一)。透过LMS及LCMS的结合,将可帮助促成内容的串流化、整合化、自动化及个人化,并可帮助企业达到人力资源与知识管理紧密结合的愿景。

【附表一:LCMS与LMS功能比较】

LCMS学习内容管理平台


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