eLearning心法第188讲:
凯创企管在九月底举办「开拓教育训练的新境界」研讨会,两位主讲者张震球和林文兰女士,都是在外商公司服务多年后,才从事顾问服务业务,接案两年下来,他们对外商和本土公司教育训练环境的不同,有极为深切的感受和体会,也针对两者间的落差,搭建起将外商经验成功落实到本土企业的桥梁。
在台外商的管理制度完全沿袭总公司,不但有完整且明确的工作说明,并每年订定绩效目标,主管依据工作说明和绩效目标,来确认每个员工所需发展的新技能,HR单位再据以订定全公司训练发展计划,最后还要追踪训练落实的程度和效果。由于外商公司的管理思维和制度全球一致的,也就形成共同的工作文化和默契,使得上下一体,能有效沟通,达成业务上能快速行动的竞争优势。
外商公司对于新观念和课程的引进,一定是由最高主管学起,例如HP公司要策略性引进顾客满意课程时,第一次开的课程,一定是由公司内最高阶的主管参加,由上而下带动全员学习的文化,由于主管在工作和学习上,以身作则,也就自然而然变成部属学习的典范。
但本土企业的管理模式跟外商有很大不同,工作说明与绩效目标几乎都是隐性的,除了销售部门外,其它单位很少采用目标管理的手法,所以很难用由上而下的命令方式,来要求员工参加训练,更糟糕的是,高层主管不习惯先接受训练,甚至以各种借口逃避上课,管理顾问公司最常看到的,都是中低阶员工先受完训后,在问卷上写到:「我真希望我的主管也能来上这门课。」,很可惜的,这一天常常是遥遥无期!
凯创的两位顾问发现:「本土企业的主管,因为不习惯先学,对自我的要求也不够,又缺乏典范可依循,也就很难成为员工的典范。」,为弥补此缺憾,他们在为本土企业设计教育训练方案时,就无法只讲观念和原则,而必须深入细节,设计出实务作业进行时的模板。
例如某公司委托他们作「人才甄选制度的强化」项目时,他们除了透过课程讲述基本理念外,为改变甄选员既有的行为模式,还要重新设计甄选新进人员的面谈流程,提供甄选人员面谈新人时,所询问的问题题库,甚至还要拍摄录像带,展现出具体且清晰的典范角色工作模式,以强化新任甄选员的行为效果。为何要做到这么细?就是因为本土企业员工缺乏既有的典范可依循。
三十多年前,台湾经济刚起飞时,我大学毕业,进入当时生气蓬勃的中山科学研究院工作,跟我同时进去的,还有许多清华、交大的毕业生,当时中科院的设备、图书、办公环境都是一流的,唯一痛苦的,就是我们没有人带领,缺乏可以观摩和引领我们的典范,以致每个人都在自我摸索中成长。
没想到过了三十年,年轻人在工作职场里,还是缺乏典范,这跟东西方经济发展模式有关,西方的工业文明,从瓦特发明蒸汽机开始,两百多年来,是逐步稳健踏实的发展,而台湾则是在四十年内猛追强赶,加上外在环境和技术快速的变迁,因此软性面的管理制度和文化,无法像西方那么精致和落实,对管理者的培育、纪律建立和工作要求上,也就不够清楚和严明。
另一方面,中国的「做官」文化,也无形中影响者管理者的行为,多年媳妇熬成婆,好不容易当上主管,很自然的,会想轻松一下,工作能少做点最好,新课程能不上就不上,加上会议增多,跟外界的业务联系又不能断,还要争取上级主管的青睐,时间难以分配之下,就会把工作转给员工做,若如此,表面上主管得到好处,但却失去最宝贵的自我精进的机会,主管若无法从实务中累积经验和视野,不但难以成为员工的典范,也更难赢得部属真心的尊敬和信任。
做主管其实有特权,不想要辛苦的准备简报,不想要上课,不想担心别人对自己表现的批评,都是轻而易举的事,但,真正聪明的主管,是不会放弃自己的专业的,像资策会教育训练处的李处长,他不论工作再忙,都一定要在处内对外开办的训练中,讲授新课程,他藉由不断的演讲和教课,持续累积专业上的新知,也趁机了解学员和市场的变化,实力获得部属和外界的真心肯定,更因此争取到许多新大型项目,这是他严格自律下,所达到的成果。
最近看美国管理大师Tom Peters的网站,他不但采用最新的网志格式来发布心得,同时也提供RSS订购服务,看他这么有名的人,还每天写上好几则读书心得,从网路上可发现欧美的人士,虽然成功了,依然努力不懈,以学习和发表新见解为乐,像李处长和国外成功者的敬业和自律精神,都是本土主管最佳的典范。
